FAQ - Warum landen E-Mails bei Outlook 365 im Junk/Spam-Ordner?

Leider scheint Microsoft bei Outlook 365 massive Probleme mit dem Spamfilter zu haben, sodass legitime E-Mails gerne im Junk/Spam-Ordner abgelegt werden. Die folgenden Punkte können helfen das Risiko zu minimieren:

• Lassen Sie über den Support die DKIM-Signierung Ihrer E-Mails aktivieren
• Erstellen Sie SPF und DMARC-Richtlinien in Ihrer DNS-Zone
• Benutzen Sie keine dynamischen Absenderadressen und lassen die Absenderadresse vom Empfänger in seinen Outlook 365 Kontakten hinzufügen

Diese Änderungen können die Klassifizierung positiv beeinflussen, allerdings gibt es auch Berichte von Kunden die trotz entsprechender korrekter Konfiguration E-Mails von sich selbst im Junk-Ordner wieder gefunden haben.